Relazione finale della responsabile della funzione strumentale “GESTIONE DEL PIANO  DEGLI ORARI E DELLA BANCA ORARIA” Ilaria Ricci

A.S. 2008-2009

CIRCOLO DIDATTICO “G. CARDUCCI”

La F.S. Ricci Ilaria, durante il corrente anno scolastico, si è occupata della gestione   degli orari degli insegnanti.
Il piano iniziale relativo al mio incarico era così articolato:
1.	correzione degli orari dei teams
2.	gestione della banca oraria dei singoli docenti
3.	predisposizione di una guida e di nuove tabelle per la trascrizione degli orari di team e personali
4.	individuazione di situazioni complesse: orari spezzati, insegnamento su più plessi...
5.	ricerca di software utili alla realizzazione automatica degli orari.

Tenendo conto degli obiettivi prefissati all'inizio dell'anno scolastico, il lavoro è stato piuttosto impegnativo a causa della complessità degli orari dei moduli con più rientri pomeridiani e dell'utilizzo di tabelle non adatte alle esigenze di tutti i team.
Inizialmente il mio lavoro  è stato quello di correggere i vari orari; evidenziando la presenza di molti errori, è stato necessario invitare i teams a fare alcune modifiche e questo ha portato a nuove correzioni che sono risultate tuttavia faticose. Questo perchè le griglie orarie esistenti non presentavano precisi criteri di compilazione e portavano i vari insegnanti a riempirle seguendo metodi autonomi e legende individuali che hanno facilitato la realizzazione di errori. 
Ho deciso perciò di predisporre un piano per la compilazione di griglie apposite uguali per tutti, ma comunque rispondenti alle varie esigenze. Gli insegnanti sono stati invitati a copiare gli orari nelle nuove griglie seguendo le nuove indicazioni  ed a questo è seguita una nuova correzione.
Con la collaborazione di Massimo Salemmi, ho provveduto alla ricerca di software per la realizzazione automatica degli orari. Ne ho potuti scaricare e provare alcuni  (orari time tables, FET-5.6.4 ....) con la speranza che potessero soddisfare le nostre esigenze.
Solamente uno è sembrato essere adatto alle esigenze del tempo pieno; richiede tuttavia molto tempo e competenze informatiche di livello elevato. Gli altri programmi sono più indicati per le scuole secondarie di primo e secondo grado poiché hanno delle caratteristiche non modificabili (es. non meno di cinque ore al giorno per classe, non i rientri pomeridiani...), non prevedono le compresenze e inseriscono automaticamente orari spezzati con tre-quattro buchi al dì per insegnante. Inoltre uno stesso docente si troverebbe contemporaneamente in più classi. Non è stato purtroppo trovato un programma adatto e rispondente alle nostre richieste.
La prima settimana di scuola, inoltre, i docenti sono stati invitati a “mettere ore da parte” (banca oraria) al fine di poter gestire gite, colloqui con genitori e specialisti... mi è spettato perciò il conteggio e controllo iniziale delle ore dei singoli docenti.
Ho inoltre provveduto a valutare la complessità della funzione docente di alcuni colleghi che hanno lavorato con orari spezzati e su più plessi per tutto l'anno scolastico al fine di offrire ai nostri alunni un'organizzazione dei tempi più funzionale alle loro esigenze.
Ritengo necessaria, per il prossimo anno scolastico, la presenza di più figure impegnate nella correzione e gestione degli orari poiché, data la complessa organizzazione dei moduli, è facile effettuare errori (anche di correzione) laddove una sola persona si trovi di fronte a molte griglie e ad un tempo di controllo esiguo.
Suggerisco inoltre, di utilizzare le nuove tabelle per la compilazione degli orari seguendo la legenda comune per renderne più semplice la lettura.

Ilaria Ricci